Julegave til ansatte som faktisk blir brukt

Kortet gjelder ett byspill for ett lag på 2–4 personer. Den ansatte løser inn koden på gavesiden vår, velger by og spill, og får spillkoden med en gang. Så samler de laget og går ut en dag det passer dem.

Selve spillet er et utendørs escape room på mobilen. Ingen app, bare nettleseren. GPS-en leder laget fra post til post i sentrum, og ved hver post er det en gåte som må løses før historien går videre. Det er 2 timer på klokka, og den stopper ikke underveis. Men de velger selv når de trykker start, og det er det som gjør gaven fleksibel.

Byene spenner fra Oslo og Bergen til Ålesund, så det fungerer også for bedrifter med folk spredt rundt i landet. Den som bor i Trondheim trenger ikke reise til hovedkontoret for å bruke julegaven sin.

Skattereglene på 30 sekunder

Julegaver til ansatte er skattefrie når verdien ikke overstiger 5 000 kroner i løpet av inntektsåret, og gaven ikke er penger. Gavekort som ikke kan løses inn i kontanter, regnes på linje med en vanlig gave. Det står i Skatteetatens håndbok, Skatte-ABC. Gavekortet vårt kan ikke veksles i kontanter.

Men legg merke til ett ord: samlet. Grensen gjelder alle gaver den ansatte har fått i løpet av året, også sommergaven og det dere ga i september. Har noen fått en gave til 4 800 kroner tidligere i år, er det ikke plass til så mye mer. Jubileums- og oppmerksomhetsgaver har en egen grense på 4 000 kroner og spiser ikke av den samme potten.

For bedriften er gaven en kostnad dere kan trekke fra. Skatteetaten har en egen side om fradrag for gaver til ansatte. Er dere usikre på deres egen situasjon, er regnskapsføreren riktig person å spørre, ikke oss.

Regnestykket

En avdeling på 40 ansatte gir 40 × 329 kroner, altså 13 160 kroner for hele julegaven. Ingen frakt, ingen lager, ingen esker som skal bæres opp fra kjelleren. Og fordi hvert kort gjelder et lag på opptil fire, kan de ansatte ta med seg familien uten at det koster dere noe mer.

Tre grep som gjør at kortene blir brukt

1. Skriv en ekte hilsen. «God jul og takk for innsatsen» er greit. «Takk for at du holdt kundeservice i gang gjennom hele mars» er bedre. Dere kan sende en personlig melding til hver enkelt sammen med navnelisten.

2. Si at de ikke trenger å bruke det i desember. Ingen har lyst til å gå byspill i sludd lille julaften. Kortet gjelder i 12 måneder, og mange av rutene er på sitt beste en lørdag i mai.

3. Fortell at ungene kan være med. Mange leser «escape room» og tenker kolleger. Men et lag på fire kan like gjerne være to voksne og to barn – vi har skrevet mer om det som familieaktivitet. Og Oppdrag Mjøsa i Brumunddal er merket «Veldig lett».

Når en gave ikke er det dere trenger

Vil dere heller gjøre noe sammen, er en felles ettermiddag ute ofte bedre enn et kort i en konvolutt. Da passer teambuilding i Oslo eller en firmaaktivitet der lagene konkurrerer mot hverandre. Og skal du bare finne noe til svigerfar, har vi skrevet om åtte opplevelsesgaver til jul.